Ειδοποίηση GDPR
Τελευταία ενημέρωση: 15 Οκτωβρίου 2022
Smallize και ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR)
Στις 25ΣΤ Τον Μάιο του 2018, η Ευρωπαϊκή Ένωση άρχισε να εφαρμόζει τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). επηρεάζει το πώς οι επιχειρήσεις συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα από Ευρωπαίους ιδιώτες. Ενώ η Smallize είναι μια Αυστραλιανή επιχείρηση χωρίς ευρωπαϊκή οντότητα, εκτιμά τα δικαιώματα των χρηστών και των πελατών της και τα προσωπικά τους στοιχεία ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
Αυτή η σελίδα παρέχει μια επισκόπηση των ρόλων που περιγράφονται από τον ΓΚΠΔ, των ευθυνών κάθε μέρους και των προσπαθειών που καταβάλλουμε για να υποστηρίξουμε αυτές τις συστάσεις.
Μειώστε το μέγεθος ως επεξεργαστή δεδομένων
Κατά τη χρήση των Υπηρεσιών μας, μπορείτε να κατεβάσετε αρχεία για επεξεργασία μέσω των πλατφόρμας εξυπηρέτησης μας και μπορείτε επίσης να στείλετε τα Αρχεία της ομάδας υποστήριξης μας για σκοπούς αποσυναρμολόγησης ή στήριξης. Λόγω της φύσης των προϊόντων και των υπηρεσιών που παρέχουμε, τα αρχείο σας ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες από ή σχετικά με τους πελάτες σας. Όροι Χρήσης και Πολιτική Απορρήτου Περαιτέρω ενισχύσεις αυτών των δικαιωμάτων.
Αυτοί είναι οι υποκείμενοί σας δεδομένα και θεωρείστε ως εσείς ο ελεγκτής δεδομένων γι’αυτά τα προσωπικά δεδομένα. Οι Όροι Χρήσης μας και η Πολιτική Απορρήτου μας αναφέρονται σε αυτά τα δεδομένα ως Δεδομένα Πελάτη.
Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες της Smallize για την επεξεργασία των Δεδομένων Πελατών σας σημαίνει ότι έχετε δεσμευτεί από την Smalliz ως διαχειριστής δεδομένων για να εκτελέσετε ορισμένες δραστηριότητες επεξήγησης δεδομένα εξ ονόματός σας. Άρθρο 28 του GDPR ορίζει ότι η σχέση μεταξύ του ελεγκτή και του διαχείρισης πρέπει να γίνει γραπτώς (ηλεκτρονική φόρμα είναι αποδεκτή σύμφωνα με το τμήμα (9) του άρθρου 28). Οι Όροι Χρήσης και Πολιτική Απορρήτου μας χρησιμεύουν επίσης ως σύμβαση επεξηράσσει τα στοιχεία σας με την smalliz.
Μεταφορά δεδομένων
Όταν τα δεδομένα μεταφέρονται έξω από την Ευρωπαϊκή Οικονομική Ζώνη (ΕΟΖ) από υπολογιστικούς επεξεργαστές δεδομένων, ο GDPR θέτει αυστηρές απαιτήσεις για τη μεταφορά δεδομένων έξω από το πεδίο εφαρμογής της προστασίας του.
Δεδομένου ότι η Smallize είναι μια αυστραλιανή επιχείρηση χωρίς ευρωπαϊκή οντότητα, ο ελεγκτής δεδομένων λαμβάνει τη μοναδική απόφαση να μεταφέρει δεδομένα στη Smallize, η οποία βρίσκεται στην Αυστραλία εκτός της ΕΕ, με την τεχνική υποδομή της βασισμένη στις ΗΠΑ. Όταν αναθέτουμε υποεργάτες, το κάνουμε με σύνεση λαμβάνοντας υπόψη τη νομική πλευρά της μεταφοράς σε κάθε βήμα.
Θα διατηρήσουμε μια ενημερωμένη λίστα των υπο-επεξεργαστών στους Όρους Χρήσης μας. Αυτό εξασφαλίζει ότι είμαστε πλήρως διαφανείς όσον αφορά τις μεταφορές μας και τους επεξεργαστές που χρησιμοποιούμε. Θα εξηγήσουμε τα δεδομένα που μεταφέρουμε και για ποιο σκοπό. Συνεργαζόμαστε μόνο με υπο-επεξεργαστές που είτε έχουν πιστοποιηθεί υπό το πλαίσιο του πλαισίου ιδιωτικότητας ΕΕ-ΗΠΑ ή έχουν υπογράψει τις τυπικές συμβατικές διατάξεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τις μεταφορές δεδομένων μαζί μας.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτά τα σημεία, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο Ετικέτες privacy@smallize.com .
Μικροποίησε ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Το Smallize λειτουργεί ως ελεγκτής δεδομένων για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε σχετικά με εσάς, τον χρήστη των web εφαρμογών και την ιστοσελίδα μας, καθώς και τον αγοραστή των προϊόντων ή υπηρεσιών μας.
Δεύτερον, επεξεργαζόμαστε δεδομένα για να πληρούμε τις υποχρεώσεις μας σύμφωνα με το νόμο (Κανονισμός GDPR άρθρο 6(1)(γ)) — αυτό αφορά κυρίως χρηματοοικονομικά δεδομένα και πληροφορίες που χρειαζόμαστε για να πληρούμε τις υποχρεώσεις μας στον τομέα της ευθύνης.
Τρίτον, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα νόμιμα συμφέροντά μας σύμφωνα με τον κανονισμό GDPR Άρθρο 6(1)(f).
Τι εννοείτε με τον όρο “νόμιμα συμφέροντα”;
- Να βελτιώνουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας με έναν τρόπο που είναι χρήσιμο για εσάς.
- Η διασφάλιση των δεδομένων σας και των συστημάτων της Smallize είναι αξιόπιστα, ασφαλή και ασφαλής.
- Υπεύθυνη μάρκετινγκ των προϊόντων, των υπηρεσιών και των χαρακτηριστικών τους.
- Η ικανότητα εξυπηρέτησης της σύμβασης που συνάπτουμε με εσάς, τον πελάτη μας.
Ως υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, η Smallize δεσμεύεται να σέβεται τα δικαιώματά σας σύμφωνα με το GDPR. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στο Ετικέτες@smallize.com .
Τι κάνει το Smallize για τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR);
Η Smallize σέβεται την ιδιωτικότητα των πελατών της και των πελατών τους. Προς αυτήν την κατεύθυνση, έχουμε εφαρμόσει και συνεχίζουμε να βελτιώνουμε τόσο τα τεχνικά όσο και τα οργανωτικά μέτρα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων για να διασφαλίσουμε την κατάλληλη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Εσωτερικές διαδικασίες, ασφάλεια και μεταφορά δεδομένων
Έχουμε εξετάσει τις εσωτερικές διαδικασίες και λειτουργίες μας για να διασφαλίσουμε ότι χαρτογραφούμε και ελέγχουμε τα δεδομένα που κυκλοφορούν μέσω των συστημάτων μας. Εφαρμόζουμε λειτουργικότητα σε όλα τα κύρια συστήματα που αντιμετωπίζουν τους πελάτες μας, για να ανταποκρίνονται στις αρχές της Απορρήτου με τον Σχεδιασμό. Η πρόσβαση στα Δεδομένα των Πελατών γίνεται μόνο με την άδεια των πελατών μας και πάντα περιορίζεται και συγκεκριμένα στο πλαίσιο της σύμβασης μεταξύ Smallize και των πελατών της.
Οι εσωτερικές διαδικασίες και τα αρχεία μας εξασφαλίζουν ότι πληρούμε τις απαιτήσεις ευθύνης του ΓΚΠΔ.
Καλωσορίζουμε σπάνια νέες υπηρεσίες τρίτων μερών, αλλά όταν το κάνουμε, έχουμε έναν εσωτερικό διαδικασία για την αξιολόγηση αυτών των προμηθευτών βάσει των ανακοινώσεών τους για την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα. Διατηρούμε τον αριθμό των υπευθύνων επεξεργασίας όσο είναι δυνατόν σε ελάχιστο επίπεδο, χρησιμοποιώντας, όπου είναι δυνατόν, τη δική μας τεχνολογία και υποδομή για την επεξεργασία.
Δυνατότητα να εκτελείται αιτήματα για πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα
Η ιδιοκτησία των υποκειμένων δεδομένων για τα προσωπικά τους δεδομένα βρίσκεται στην καρδιά του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Δουλεύουμε πάνω σε ένα σχέδιο απάντησης σε αιτήματα υποκειμένων δεδομένων για διαγραφή, τροποποίηση ή μεταφορά των δεδομένων τους. Αυτό σημαίνει ότι οι Ειδικοί Υποστήριξης Πελατών μας, μαζί με τους Μηχανικούς που τους βοηθούν στο έργο τους, είναι καλά προετοιμασμένοι να σας βοηθήσουν σε οποιαδήποτε θέματα που αφορούν τα προσωπικά σας δεδομένα.
Τεκμηρίωση
Οι Όροι Χρήσης και η Πολιτική Απορρήτου μας ενημερώνονται τακτικά για να διασφαλίσουμε ότι συνεχίζουμε να βασιζόμαστε στο καλό έργο που πάντα έχουμε κάνει σε αυτόν τον τομέα. Δεδομένου ότι αυτά τα έγγραφα ορίζουν τη βάση της σχέσης μας μαζί σας, είναι ζωτικής σημασίας για μας να εξηγήσουμε ανοικτά και σαφώς τα δικαιώματά σας σε αυτά τα έγγραφα.
Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση
Η εκπαίδευση και η ευαισθητοποίηση σχετικά με τον GDPR, καθώς και η χειρισμός και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, έχουν επικοινωνηθεί σε όλη την επιχείρηση Smallize. Κάθε μέλος της ομάδας Smallize είναι ενήμερο για τα ζητήματα και τις πολιτικές μας σχετικά με τη συμμόρφωση με τον GDPR και άλλα θέματα που σχετίζονται με την απορρήτου. Έχουμε ενσωματώσει αυτήν την εκπαίδευση στις απαιτήσεις εκπαίδευσης νέων μελών της ομάδας μας και έχουμε προγραμματίσει τακτικά ανανεώσεις ελέγχων.
Πιστεύουμε ότι η παραπάνω προσέγγιση στη συμμόρφωση με τον GDPR είναι σταθερά σύμφωνη με τον χαρακτήρα του σκοπού του και με αυτό που στοχεύει να πετύχει.