Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 15 oktober 2022

1. Allmänt

Smallize Pty Ltd ligger på Suite 163, 79 Longueville Road, Lane Cove, NSW, 2066, Australien, även känt som “Smallize”. Genom att få tillgång till eller använda någon webbplats ägd av Smallize Pty Ltd, samtycker du till villkoren i denna Integritetspolicy online. Om du inte samtycker till dessa villkor, vänligen inte få tillgång till eller använd sajten.

I enlighet med denna policy definierar Smallize följande termer:

• “Visitor” som en person som besöker någon sida av vår främsta webbplats (t.ex. www.smallize.com ) eller använder våra produkter, tjänster, webbapper eller mobila appar.
• “användare” som enhet med vilken Smallize har ett etablerat förhållande när en Besökare använder sina produkter eller registrerar sig för ett konto på webbplatsen.
• ”Tjänst” omfattar våra:- Websites
• Programvara som en tjänst (SaaS) produkter
• Ladda ner produkter
• Desktop applikationer
• Mobilappar, som de som laddas ner från Apple App Store eller Google Play Store.

Tjänster inkluderar inte:

• Tredjepartsprodukter: Dessa är tredjepartsprodukter eller tjänster som du kan välja att integrera med Smallizes produkter eller tjänster, såsom tredjeparts tillägg. Du bör alltid granska policyn för tredjepartsprodukter och tjänster för att säkerställa att du är bekväm med hur de samlar in och använder din information.

Alla uppgifter lagrade av Smallize behandlas som konfidentiella. All information lagras säkert och endast åtkomst till behöriga personal. Smallize implementerar och upprätthåller lämpliga tekniska, säkerhets- och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och användning samt mot oavsiktlig förlust, förstörelse, skada, stöld eller avslöjande.

2. Information Vi Samlar in

Smallize tar online-säkerhet på stort allvar och åtar sig att skydda din integritet. För att få åtkomst till vissa Smallize-tjänster kommer du att ombedas att lämna personlig identifieringsinformation (“Personlig information”). Hur, varför och annan relevant information förklaras nedan.

I allmänhet kan du besöka Smallize webbsidor utan att avslöja din identitet eller lämna någon personlig information om dig själv. Dock, utan att tillhandahålla personlig information, kan du inte kunna ladda ner eller köpa våra produkter eller tjänster.

2.1. Insamling av användardata

Vid registrering på Smallize-webbplatsen samtycker du till att lämna information såsom namn, företagsnamn, e-postadress, fysisk adress, telefonnummer, kreditkortsnummer och annan relevant data. Denna information används av Smallize för att identifiera dig som användare och ge dig åtkomst till:

• Köp vår programvara
• Använd stöd och tjänster
• Delta i mailing, försäljning och marknadsföring
• beräkningsändamål
• Uppfyller eventuella andra avtalsförpliktelser

Vi samlar inte in känslig information såsom medicinsk, hälsorelaterad, raslig, etnisk, politisk, religiös, filosofisk, medlemskap i fackförening eller information om sexuell läggning. Om vi får kännedom om att vi har tagit emot sådan information kommer vi omedelbart att radera den.

I vissa fall kan en annan användare (till exempel en systemadministratör) skapa ett konto åt dig och kan tillhandahålla din information, inklusive personlig information (vanligast när ditt företag begär att använda våra produkter). Vi samlar in information under våra kunders ledning och har ofta ingen direkt relation med de personer vars personuppgifter vi behandlar.

Om du lämnar information (inklusive personuppgifter) om någon annan måste du ha auktoritet att handla för dem och samtycka till insamlingen och användningen av deras personuppgifter enligt beskrivningen i denna integritetspolicy.

2.2 Dataåtkomst, korrigering, radering och opt-out

Användare av webbplatsen kan när som helst få tillgång till och redigera, uppdatera eller ta bort sina kontaktuppgifter genom att logga in på sitt konto på Smallize webbplats med sitt användarnamn och lösenord. Användare kan skapa fler användare inom sitt konto (underkonton). När dessa nya användare loggar in på Smallize, uppfyller de definitionen av användare i denna policy. Smallize kommer inte att behålla användardata längre än nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka det samlades in eller enligt tillämpliga lagar eller föreskrifter.

I den utsträckning du tillhandahåller personlig information önskar Smallize att bibehålla den korrekt och uppdaterad. När vi samlar in personlig information från dig är vårt mål att erbjuda en möjlighet att kontakta Smallize om du behöver komma åt, uppdatera eller korrigera den informationen.

Du kan kontakta oss när som helst på:

• Be om tillgång till information som Smallize har om dig
• Korrigera all information som Smallize har om dig
• Ta bort information som Smallize har om dig

Kontakta oss på sales@smallize.com så ska vi göra skäliga ansträngningar för att snabbt förse dig med den information eller hjälp du behöver utan kostnad.

2.3. Vår roll

Smallize behandlar personuppgifter både som en Personuppgiftsbiträde och som en Personuppgiftsansvarig, enligt definitionerna i direktivet och GDPR:en:

Smallize, som du som användare ingick avtal med när du skapade ett konto, kommer att vara ansvarig för användardata, enligt informationen ovan.

Genom att använda några Smallize-tjänster kan du skicka dina klienters (“Klient”) data genom våra servrar, i detta fall kommer du som användare att vara den som kontrolle enligt Direktivet och GDPR, och Smallize kommer att vara Behandlaren. Smallize följer Direktivet från 1995 och GDPR från den 25 maj 2018.

Smallize äger inte, kontrollerar eller styr användningen av några av klientdata som lagras eller bearbetas av en klient eller användare via tjänsten. Endast klienten eller användarna har rätt att få tillgång till, hämta och styra användningen av sådana klientdata. Smallize är till stor del omedveten om vilken klientdata som faktiskt lagras eller görs tillgänglig av en klient eller användare för tjänsten och får inte direkt åtkomst till sådan klientdata förutom när det är auktoriserat av användaren eller när det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänster till klienten och dess användare. Som sådan agerar Smallize inte som dataskyddsansvarig enligt Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (förordning (EU) 2016/679, nedan kallad “GDPR”) och har inte de tillhörande ansvarigheter enligt GDPR.

Smallize bör betraktas endast som en processor på uppdrag av dess klienter och användare beträffande all klientdata som innehåller personuppgifter som omfattas av kraven enligt GDPR. Klienten eller användaren är dataskyddsansvarig enligt förordningen för all klientdata som innehåller personuppgifter, vilket innebär att sådan part kontrollerar på vilket sätt sådana personuppgifter samlas in och används, samt beslutet om syftena och metoderna för behandlingen av sådana personuppgifter.

2.4. Överföring av data över gränserna

Du bör vara medveten om att om du väljer att ge oss din personliga information kan vi överföra sådan information inom Smallize eller till Smallizes tredjepartsleverantörer över gränserna och från ditt land eller jurisdiktion till andra länder eller jurisdiktioner runt om i världen, under förbehåll för begränsningarna i denna integritetspolicy.

Personuppgifter som samlats in av Smallize kommer att lagras i säkra hostingsanläggningar som tillhandahålls av Amazon Web Services som är beläget i USA, vilket finns på Europeiska kommissionens lista över länder eller territorier som erbjuder adekvat skydd för rättigheterna och friheterna för de registrerade i samband med behandlingen av deras personuppgifter. All hosting utförs i enlighet med de högsta säkerhetsreglerna och Amazon Web Services är certifierade för efterlevnad av EU-US Privacy Shield och följer relevanta principer.

Smallize strävar efter att följa alla tillämpliga lagar runt om i världen som är utformade för att skydda din integritet. Även om lagkraven kan variera från land till land avser Smallize att följa de principer som anges i denna integritetspolicy online.

2.5. Offentliggörande av personlig information

Om personlig information komprometteras vid en säkerhetsincident kommer Smallize att omedelbart meddela våra kunder i enlighet med gällande lagstiftning.

2.6. Val

Du kan välja att ge personlig information till Smallize eller inte. När du deltar i vissa aktiviteter på denna webbplats, som att köpa produkter eller tjänster, ladda ner programvara eller delta i tävlingar, kan Smallize kräva att du anger viss information om dig själv genom att fylla i och skicka in en onlineformulär. Det är helt valfritt för dig att delta i dessa aktiviteter. Om du väljer att delta i dessa aktiviteter kan Smallize kräva att du anger viss personlig information, såsom ditt namn, postadress, e-postadress och annan personligt identifierbar information.

3. Hur vi delar din information

• Personlig identifierbar information : Din personliga information kommer inte att hyras, säljas, hyras eller på annat sätt göras tillgänglig för någon annan tredje part utom i den utsträckning som är nödvändig för att följa tillämpliga lagar, polisundersökningar, eller i rättsliga förfaranden där sådan information är relevant. Var medveten om att all personligt identifieras information som du väljer att göra tillgängligt för allmänheten på våra webbplatser eller Smallize-tjänsten, såsom att publicera kommentarer på vårt offentliga forum, kommer att vara tillgänglighet för andra, och denna sekretesspolicy gäller inte. Om du tar bort information du har publicerat på vår webbplats eller tjänst, kopior kan förbli synliga i cached och arkiverade sidor eller om andra användare har kopierat eller sparat denna information.

• Icke-personligt identifierbar information : Vi kan dela icke-personerlig information (t.ex. anonym användningsdata, referens/utgångssidor och URL-adresser, plattformstyper, antal klick, etc.) med tredje part för att hjälpa oss förstå användningsmönster för vår webbplats.

• Köpinformation : Uppgifter om dina inköp, inklusive men inte begränsat till: orderID, licenser och kontaktinformation, kommer inte att delas med någon utan ditt skriftliga tillstånd.

• Förfaranden där vi är skyldiga att dela din information : Smallize kommer att avslöja dina uppgifter när det krävs för att göra det enligt lag, om det är föremål för underrättelser eller andra rättsliga åtgärder eller om vi rimligen tror att sådant handlande är nödvändigt för (a) att följa lagen och de rimliga begäran om brottsbekämpning; (b) iaktta våra villkor eller skydda säkerheten eller integriteten hos vår tjänst; och/eller (c) utöva eller skyddar rättigheterna, egendomen eller personliga säkerhet hos Smallizes, våra användare eller annan.

• What Happens In The Event Of A Change Of Control : Vi kan köpa eller sälja/divest/överföra företaget, eller någon kombination av dess produkter, tjänster, tillgångar och/eller företag. Din information som kundnamn och e-postadresser, och annan användarinformation relaterad till tjänsten kan vara bland de föremål som sålts eller på annat sätt överföras i dessa typer av transaktioner. vi kan också säljas, tilldela eller annars överföra sådan information under företagsavdelningar, fusioner, förvärv, konkurs, upplösning, omstrukturering, likvidation, motsvarande transaktion eller förfaranden som involverar hela eller en del av bolaget.

• Testimonials : Vi visar personliga vittnesmål (framgångshistorier) av nöjda kunder på vår webbplats utöver andra godkännanden. med ditt samtycke kan vi lägga ut ditt vittne tillsammans med din namn. Om du vill uppdatera eller radera ditt ärende kan du kontakta oss på sales@smallize.com .

4. Kakor och andra spårningstekniker

När du besöker vilken som helst Smallize-webbplats kan du surfa på webbplatsen anonymt och komma åt viktig information utan att avslöja din identitet. För att analysera och förbättra vår webbplats använder vi kakor (cookies) för att spåra ditt besök. En “kaka” är en liten mängd data som överförs till din webbläsare av en webbserver och kan bara läsas av den server som gav den till dig. Kakor kan inte köras som kod eller leverera virus.

De flesta webbläsare är från början inställda på att acceptera cookies. Du kan ställa in din webbläsare så att den meddelar dig när du tar emot en cookie, vilket gör att du kan bestämma om du vill acceptera den eller inte. (För vissa webbsidor som kräver godkännande är cookies inte valfria. Användare som väljer att inte acceptera cookies kommer inte att kunna få åtkomst till sådana sidor.)

Medan Smallize använder kakor för att spåra dina besök och våra webbserver loggar automatiskt IP/internetadressen för din dator, identifierar denna information inte dig personligen och du förblir anonym om du inte har tillhandahållit Smallize med personlig information.

Vissa cookies är kopplade till ditt konto och personlig information för att komma ihåg att du är inloggad. Andra cookies är inte kopplade till ditt konto men är unika och gör det möjligt för oss att utföra analys och anpassning, bland andra liknande saker. Cookies kan användas för att känna igen dig när du besöker denna webbplats eller en annan webbplats som hanteras av Smallize eller använder våra tjänster, komma ihåg dina preferenser och ge dig en personlig upplevelse som är i linje med dina inställningar. Cookies gör också dina interaktioner snabbare och säkrare.

Vi samlar in information när du använder våra webbplatser för att hjälpa oss att förbättra våra produkter och tjänster. Denna information är anonym och kan inte användas för att identifiera dig.

En lista över våra huvudsakliga tjänster som använder cookies är detaljerad i tabellen nedan. Observera att detta inte är en fullständig lista över cookies och i allmänhet beskriver de cookies som kan eller inte kan lagras på din maskin.

Föregående: Google reCaptcha

Vi använder “Google reCAPTCHA” (nedan kallad “reCAPTCHA”) på våra webbplatser. Denna tjänst tillhandahålls av Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). reCAPTCHA används för att kontrollera om data som matas in på vår webbplats (till exempel i ett kontakt- eller registreringsformulär) har matats in av en människa eller av ett automatiskt program. För att göra detta analyserar reCAPTCHA beteendet hos webbplatsbesökaren baserat på olika egenskaper. Denna analys startar automatiskt så snart en webbplatsbesökare kommer in på webbplatsen. För analysen utvärderar reCAPTCHA olika information, som IP-adress, hur länge besökaren har varit på webbplatsen och musrörelser som användaren gör. Data som samlas in under analysen kommer att skickas vidare till Google. reCAPTCHA-analyserna sker helt i bakgrunden. Webbplatsbesökare informeras inte om att en sådan analys pågår. Vi har ett legitimt intresse av att skydda våra webbplatser från missbruk av automatiska sökningar och skräppost.

Om du inte vill att uppgifter om dig eller ditt beteende ska överföras till Google måste du logga ut helt från Google och radera alla Google-cookies innan du besöker vår webbplats eller använder reCAPTCHA-programvaran. Google stöd Genom att använda vår webbplats samtycker du till att Google och dess agenter automatiskt samlar in, behandlar och använder data. Googles webbplatsutvecklare En bra översikt över grundläggande användning av data hos Google kan hittas i företagets egen integritetspolicy på Googles integritetspolicy .

6. Nyhetsbrev

Då och då kommer Smallize att tillhandahålla information till sina kunder i form av elektroniska nyhetsbrev. När du prenumererar på Smallize nyhetsbrev kommer du att läggas till i vår e-postlista och kommer att få meddelanden och information om Smallize och dess verksamheter.

Meddelanden och information kommer att komma från Smallize, inte från tredje part. Det kommer att skickas direkt till e-postadressen som du anger när du prenumererar. Om du inte längre vill ta emot nyhetsbrev från oss i framtiden kan du logga in på smallize.com och därefter avsluta prenumerationen genom att gå till inställningarna för din profil.

7. Säkerhet

Översättning: Överallt där dina personuppgifter kan vara lagrade av Smallize eller av en tredje part på Smallizes vägnar, vidtas rimliga och lämpliga försiktighetsåtgärder, såsom kryptering, brandväggar och liknande teknologier, för att skydda sådana personuppgifter från förlust, missbruk eller obehörig åtkomst.

8. Sammanställd information

Webbplatsen kan spåra det totala antalet besökare på vår webbplats, det antal besökarna på varje sida av vår hemsida, IP-adresser, externa webbplatser (definierade nedan) kopplade till, och vi kan analysera dessa data för trender och statistik i aggregatet, men sådan information kommer att bibehållas, användas och avslöjas i aggregerad form endast och det kommer inte att innehålla Personlig information. Vi kan använda sådan aggregat information för att analyseras trenden, administrera webbplatsen, spårar användarnas rörelse och samlar bred demografisk information till aggraderad användning.

9. Länkar till tredjepartswebbplatser

Hemsidan eller Tjänsterna kan innehålla länkar till andra webbplatser eller resurser som vi inte kontrollerar (”Extern webbplatser”). Sådana länkar utgör inte en godkännande från Smallize av dessa Externa webbplatser. Du erkänner att Smallize endast tillhandahåller dessa länkar som en bekvämlighet för dig, och samtycker vidare till att Smallize inte är ansvarig för innehållet på sådana Externa webbplatser. Din användning av Externa webbplatser omfattas av användarvillkoren och integritetspolicyn som finns på de länkade Externa webbplatserna.

10. Barns integritet

Smallize, dess webbplatser och tjänster är inte utformade eller strukturerade för att locka barn. Följaktligen har vi inte för avsikt att samla in personlig information från någon som vi vet är under 13 år. Om vi blir medvetna om att information har skickats in av eller samlats in från ett barn under tretton års ålder kommer vi snabbt att ta bort denna information.

11. Dataskyddsombud

Smallize har en “Dataskyddsombud” som är ansvarig för frågor som rör integritet och dataskydd. Detta dataskyddsombud kan nås via e-post: dpo@smallize.com .

12. Ditt samtycke

Genom att använda denna webbplats eller våra tjänster godkänner du villkoren i vår sekretesspolicy och Smallizes behandling av personlig information för de syften som anges ovan.

Om den online sekretesspolicyn ändras kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att se till att dessa ändringar uppmärksammas genom att tydligt publicera alla ändringar på vår webbplats under en rimlig tidsperiod. Om vi gör några ändringar, kommer “Senast uppdaterad” högst upp i denna sekretesspolicy att revideras därefter.